Professionelle Antwort Auf Beschwerde Muster

Muster

Professionelle Antwort Auf Beschwerde Muster
1. Einleitung
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
vielen Dank für Ihr Schreiben vom [Datum], in dem Sie Ihre Unzufriedenheit mit [Thema der Beschwerde] zum Ausdruck gebracht haben.
2. Untersuchung
Wir haben Ihre Beschwerde gründlich untersucht und möchten Ihnen versichern, dass wir den Vorfall sehr ernst nehmen. Unsere Prüfung ergab, dass [Ergebnisse der Untersuchung].
3. Maßnahmen
Um solche Ereignisse in Zukunft zu verhindern, haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:
1. ________________________________________
2. ________________________________________
3. ________________________________________
4. Entschuldigung
Wir bedauern zutiefst die Unannehmlichkeiten, die Ihnen durch diesen Vorfall entstanden sind, und möchten uns aufrichtig bei Ihnen entschuldigen.
5. Entschädigung (falls zutreffend)
Als Zeichen unseres Bedauerns möchten wir Ihnen die folgende Entschädigung anbieten: [Beschreibung der Entschädigung].
6. Kontakt
Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns unter [Kontaktdaten] erreichen.
7. Schluss
Nochmals vielen Dank, dass Sie uns auf dieses Problem aufmerksam gemacht haben. Ihre Rückmeldungen sind uns sehr wichtig und helfen uns, unseren Service kontinuierlich zu verbessern.
________________________________
Mit freundlichen Grüßen,

________________________________
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Ihr Unternehmen]

Vorlage

Füllen Sie die folgenden Felder aus, um eine professionelle Antwort auf eine Beschwerde zu erstellen.

Formulierung

Antwort auf Beschwerde

Beschwerdeführer:



Empfänger der Beschwerde:



1. Details der Beschwerde




2. Reaktion auf die Beschwerde





3. Maßnahmen zur Fehlerbehebung



4. Kompensation (falls zutreffend)




5. Weitere Informationen

6. Schlussbemerkungen





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Musterbrief

Vorbereitete Antworten auf Beschwerden zum Download

Zusätzlich zu Ihrer individuell erstellten Antwort auf eine Beschwerde stellen wir Ihnen hier zwei ausgearbeitete Beispielmumuster zur Verfügung. Diese Vorlagen können Sie herunterladen, ausfüllen und ausdrucken:

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